【翻書】Google時代一定要會的整理術

作者：梅瑞爾‧馬丁

 

出版社：天下文化

出版日期：2010/11/30

 

1. 作者簡介

老實說，會翻看這本書，除了「整理術」這個關鍵字外，真的只是因為封面上印著Google，雖然我沒有到資訊焦慮症的程度，但不得不承認Google的Logo有著強大的號召力，幸運的是這本書的作者梅爾瑞還真的是Google的前資訊長，而且這位前資訊長的背景也相當傳奇，因為他本身是失讀症患者(即閱讀障礙)，卻在這樣的困擾中，理出了一套適合自己的整理方法，進而選擇攻讀認知科學博士，研究人腦的奧妙，還真是「三折肱而成良醫」，酷斃了！

 

2. 內容重點介紹

以書名來猜測內容，這一本講「整理」的書應該會像一般談論整理術的書籍一樣，列出一堆通則(我記得之前也翻過《佐藤可士和的超級整理術》，日本人真的很擅長有條不紊、分門別類的「收納」方式，像是筆記本、檔案夾、書櫃等各式各樣的工具，而且會將運用在實體空間的整理術，也實行在整理資訊與思考上，不知道這樣講是不是倒果為因了XD，據一位設計師朋友的說法，他看了之後大受啟發，影響了他的辦公環境安排，可是我的書桌還是一團mess，所以才會特別留意「整理術」)，但應該是因為失讀症與攻讀認知學所帶來的影響，作者在談整理方法之前，特別在從心理需求的角度出發，花了近三分之一的篇幅在分享如何妥善利用大腦，於是整本書有別於「商管」類的SOP風格，反倒像是科普書。

全書分成三大部，第一部主要是教我們探索思考模式，因為人腦的記憶可以分成長期記憶和短期記憶兩種，作者闡述如果我們想要終結腦袋老是渾沌不清的情況，就必須把不需要記得的事情快速丟到雲端，將腦袋的空間留給較為重要的事。如果不對資訊做分類，盡往短期記憶塞，就會像電腦的暫存記憶體不足一樣，人腦也會出現多工緩衝，無法存進更有用的東西，無法有效率地運作。(這個提醒，又讓我想到之前翻過《工作，分析了再做》，也是很MBA地在教讀者如何分析工作，但能不能內化吸收，也是看個人造詣啦~)

第二部則是本書的菁華所在，作者透過情境，向讀者介紹可利用Google搜尋、Google RSS Reader、Gmail、Google日曆、Apple MobileMe、Dropbox、Google 文件等工具，減低人腦所需要強記的份量，讓這些雲端服務搭配手機或者電腦，可以隨時提醒我們，達到事半功倍的效果。有趣的是，Google搜尋竟然有很多密技，例如：只要在字或詞之前加上減號(-)就能排除掉對某個詞的搜尋結果，讓人增長了網路常識啊！

除了實用的工具外，我覺得第三部的重點「降低每天的情境轉換，以增強專注及效率」，也是很好的工作習慣提醒，大家應該都會有一樣的經驗：一通突然來的電話，打斷了原本正在專心進行的工作，掛掉電話後，常會空白一段時間才能再度進入狀況，而這中間可能造成寫錯Code、填錯數字、思考不連貫的機會大增，這個就是「情境轉換」造成的成本。(看到這，我對於之前都大剌剌地打擾工程師感到非常不好意思…冏)

 

3. 結語

總之，關於整理術的結論就是，沒有任何的整理方法適用所有人，因此，每個人都要試著自己去找出合適自己的方法，作者僅是提供他的經驗和好用的工具供讀者自行運用。但這位Google的前資訊長介紹的軟體工具對於已經習於使用網路、智慧型手機等雲端服務工具的朋友，可能會覺得不是什麼新聞，不過對想理解如何順利使用網路工具來增進工作效率的朋友，這本書應該是不錯的入門。

 

4. 延伸閱讀

• 好用軟體：Evernote（無所不在的筆記工具）
• 好文分享：我如何完成一篇部落格文章？方法、流程與工具：準備篇
• 相關引用：

[博客來] Google時代對於整理的思維與工具，你有更多好的選擇！

試讀：《Google時代一定要會的整理術！》

雲端時代的整理術，讀「Google時代一定要會的整理術！」後感

 

5. 《Google時代一定要會的整理術》